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1.移転目的を明確に決める
「なぜ移転をするのか」という移転目的を明確にしましょう。増員のため、業務効率向上のため、経費削減のため、企業イメージ一新のためなど、その目的を達成するためのプロセスも明確にしておきましょう。

2.旧オフィス（現在のオフィス）の契約内容の確認、解約予告
旧オフィスの契約内容を確認し、ビルオーナーに解約予告をします（退去の3～6ヶ月前）。なお、更新期間以外での解約は中途解約金を支払わなければならない場合もあります。退去時のトラブルを防ぐため、確認を怠らないようにしましょう。

3.移転日の決定、スケジュールの作成
解約予告を済ませたら移転日を決め、移転までのスケジュールを作成します。まずは必要になる作業や手続きを洗い出し、大まかなスケジュールを組みます。

選定した物件に入居申し込みをし、与信審査を受けます。審査に通り次第契約準備を始めましょう。
1.契約条件の確認
・連帯保証人について
・保証金（敷金）の返還や原状回復について
・賃料・共益費・管理費について
・共有スペースや設備利用について
・移転作業・各種施工について

2.必要書類と印鑑の準備
・申込書・契約書
・登記簿謄本（3ヶ月以内の原本）
・会社印鑑証明（3ヶ月以内の原本）
・連帯保証人印鑑証明（3ヶ月以内の原本）
・連帯保証人住民票
・会社実印

3.オフィスデザイン・レイアウトのプランニング
移転目的をもとに新オフィスのデザイン・レイアウトを考えます。オフィス家具や各種設備機器の位置、電話回線・LAN回線の配線などをふまえて細かく詰めていきます。
オフィスデザイン・レイアウトの詳細はこちら

各官公庁や郵便局、NTTなどに必要な手続き書類を用意します。移転後すぐに提出しなければならない書類もあるので、早めに把握して準備を始めましょう。
必要書類・届出についての詳細はこちら

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